Referat fra styremøte 15. april 2009

 

 

Tilstede:            Rena Aadalen, Marit Våle, Finn Smørvik, Bjørn Tverberg, Anne Borkenhagen

 

 

Sak 06/09:            Treningshelg 24. – 26. april

 

                        P.g.a. snøforholdene besluttet styret å avlyse den planlagte treningshelga.

 

Sak 07/09:                        Medlemsmøte

 

            Styret føler behov for et medlemsmøte i nær fremtid. P.g.a. langhelg rundt 1. mai ble møtet satt til onsdag 29. april.

 

                        Saker til behandling:

 

-                    Treningssamling i Tinn Austbygd 12. – 14. juni.

Astrid har tatt ansvaret for samlingen.  Hun har bestilt alle hyttene. 

Styret må nå sørge for å få utsendt invitasjoner.  Det ble igjen presisert at hvert lag maks. består av 5 deltakere + instruktør.

-                    Ny appellprøve 19. mai.

-                    Hvem kaller inn til treninger?  Liste.

-                    Lokal treningssamling med overværstrening.

            Aktuelt sted: Ved hytta til Finn.

Ønskelig å satse på innleie av eksterne instruktører.  Aktuelle er Borgny Thorsrud og Hilde Asskilt.  Finn sjekker.

Aktuelle tidspunkt:  månedskiftet juni/juli eller juli/aug.

-                    Kart og kompass: Ønskelig med 1 dags kurs i løpet av sommeren.

-                    GPS:  Også ønskelig med kurs 1 dag.

-                    Intersport.  Rena har levert en ønskeliste fra laget.  Datoforslag til medlemsmøtet.

-                    Utstyr.  Bjørn ønsker hjelp til å få orden på lagets utstyr på Røde Korshuset.  Styret ønsker nå at alt utlevert utstyr blir levert inn for registrering og slik blir tilgjengelig for medlemmene.  Beskjed om dette gis pr. mail sammen med innkallingen til medlemsmøtet.  Frist for innleveringen settes til medlemsmøtet 29. april.

 

Sak 08/09:            Jan Frydenberg fond

 

Styret diskuterte fondet.  Det er liten kjennskap til vedtektene i dette.  Sekretær fikk i oppgave å gå  gjennom sin perm for om mulig kunne fremskaffe oversikt. Når en har fått klarhet i dette er det ønskelig å legge vilkårene for tildeling ut på hjemmesiden.

 

Eventuelt:            Rena orienterte styret om at det planlegges en felles rekrutteringsdag for innenfor fylket.

 

                        Svenskehelg planlegges 1. helg i oktober.

 

 

 

Ref.:  Anne