Referat fra styremøte 18. februar 2009

Tilstede: Finn Smørvik, Marit Våle, Bjørn Tverberg, Rena Aadalen

Forfall: Anne Borkenhagen

Sak 01.09. Svenskehelgen

Overnatting på Langefonn. Vi antar at det er 16 sengeplasser i tillegg

får vi bruke de sengeplassene som er ved innslaget. Dette gir en total

på 20 plasser. Det kommer 9 eller 10 svensker. Av nordmenn blir det

Finn, Finn Arild, Bjørn, Marit, Astri, Maryan. Det blir nordmenn

som ligger ved innslaget. Finn og Maryan tar ansvaret for kjøkkenet,

med Marit som backup. Bjørn og Finn sjekker paringsmulighetene

på dagen torsdag.

Det legges opp til at Bjørn får låne prepper og opparbeider felt på

fredag. Det blir et nybegynnerlag og et videregående lag. Astri på

nybegynner og Finn Arild for videregående. Det blir lagt opp øvelse

på lørdag. Vi hører med Hjartdal Røde Kors og Rjukan Røde Kors

om de har noen som er villige til å være figuranter for oss. På torsdag

kveld blir det mat og et par timer med teori om lavinetrening – Astri

og Finn. Det må opplyses om at hundene blir slitne og trenger hvile.

Hunden skal markere med graving.

Svenskene får beskjed om å ta med spade (solid), de som har tar med

ski og evt truger, varmt tøy, hodelykt, kompass, dekken til hundene,

hundebur, sengetøy (laken, dynetrekk, putevar – evt sovepose).

Lørdag trening fram til lunsj og øvelse etter lunsj. Søndag trening

fram til lunsj , vaske ut av hytta og avreise.

Vi innkaller til møte ca 14 dager før svenskehelgen hvor vi tar med

Astri og Finn Arild dato settes i utgangspunktet til torsdag 5. mars.

Grunneiere og politiet må informeres om at vi vil kjøre scooter den

helgen.

Prisen for svenskene er satt til kr 800,- med mulighet for at det blir

en endring +- 200,-. Nordmennene betaler for maten. Alle tar med

egne drikkevarer (alkohol).

Torsdag – lasagne (3 store former)(restene til lunsj på fredag),

rundstykker og salat.

Fredag – frokost, lunsj med rester fra torsdag, kokt røkt svinekam

m/poteter og saus (brun og bearnaise), grønnsaker

Lørdag – frokost, lunsj med rester fra fredag, fylt kyllingfilet m/saus,

ris og salat.

Søndag – frokost, lunsj med rester.

Sak 02.09. Treningssamling vinter

Må evt bli etter påske. Må sjekke med instruktører om de har

anledning en helg i april. Bjørn sjekker vaktlista si, så prøver vi å

gjennomføre en samling når han har fri.

Sak 03.09. Gave fra Intersport

Komplette kartserier for Tinn (2-3), speilkompass (2-3), solide

sondestenger, fotposer (flere str), snøsag, redningsvester til hund,

liggeunderlag, slalombriller (2 stk), Silva avstandsmåler

Sak 04.09. Treningssamling Tinn Austbygd

12 – 14 juni. Styret gir Astri ansvaret. Ingen lag skal ha flere enn 5 ekvipasjer + instruktøren.

Sak 05.09. Evt. (Lions Røde Fjær, Klubbkveld hos Intersport)

Søke assistCo om førstehjelpspakker. Spør Anita om hun kan

definere hva vi trenger både til sommer og vinter.

Kjøpe klistremerker m/logo (de minste) for å merke utstyret.

Intersport – etter påske med tanke på vår/sommerutstyr fra Bergans.

Vi er interesserte i både utstyr og bekledning (sko/støvler)

Lions – mail til medlemmene om det er noen som har anledning til å

være med som bøssebærere.

Møtereferatene legges ut på hjemmesiden.

Ref. Rena